Zeitmanagement: Fangen Sie Das Glockenspiel
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Anonim
Elena Snezhko
Elena Snezhko

Das Silvesterrennen wird für eröffnet erklärt - und damit beginnt die Quest "Alles bis Ende 2020 erledigen". Aber wie kann man seine Zeit richtig organisieren (und gleichzeitig ist es wünschenswert, nicht verrückt zu werden)? Die Expertin Elena Snezhko erzählte Bazaar davon.

Was wirklich da ist: Das Jahr war, gelinde gesagt, schwierig. Daher rate ich Ihnen zunächst, eine Liste der Aktivitäten zu erstellen, die Sie in den letzten 12 Monaten durchgeführt haben. Und um uns selbst zu loben: Wir haben wirklich sehr, sehr viel getan (insbesondere angesichts der epidemischen Situation). Dies beseitigt die Panik und entlastet die Verantwortung.

  • Sie werden definitiv nicht für alles pünktlich sein, und das ist normal. Denken Sie an die sogenannte Dreierregel. Dies ist eine Praxis, die an Business Schools gelehrt wird und auch im Kultbuch The McKinsey Method geschrieben ist. Drei wird als magische Zahl angesehen, sie strukturiert leicht jeden Plan. Geben Sie sich drei Hauptaufgaben für einen Monat, eine Woche und einen Tag. Und beobachten Sie, wie einige andere zum Abschluss bringen. Es stellt sich so etwas wie Routen im Navigator heraus.
  • Werfen Sie einen neuen Blick auf Multitasking. Heutzutage sind Konzepte wie "Slasher" oder "Multipotential" sehr populär geworden. Dies ist die Art von Menschen, die im weitesten Sinne nichts tun können. Sie arbeiten in Büros, schreiben Musik, bloggen und verstehen Weine professionell. Und damit können sie auch Geld verdienen. Unter meinen persönlichen Marketing-Kunden gibt es genug dieser Art, und ich selbst bin derselbe. Ist es im Alltag gut oder schlecht? Traditionell wird angenommen, dass Sie verstreut sind, wenn Sie viele Interessengebiete haben: Es scheint, als ob Sie definitiv einen Fokus brauchen, weil Sie sonst kein cooler Spezialist werden. Solche Leute wechseln oft den Arbeitsplatz, konzentrieren sich mehr auf Projekte, und diese Qualität ist bei Arbeitgebern nicht sehr beliebt. Aber! Echte Multipotentiale haben immer ein tiefes Verständnis für jede ihrer Aufgaben, weil es ihnen wirklich wichtig ist. Wahr,manchmal gibt es zu viele Fälle - es wird unrealistisch, alles "herauszunehmen". Wenn Sie jedoch lernen, normal zu planen und nicht mehr zu übernehmen, als Sie physisch verwalten können, ist Multitasking nicht nur eine Gelegenheit, zwischen verschiedenen Dingen zu wechseln, sondern auch eine systematische Sicht auf alle Bereiche. Wissen Sie, wann etwas Neues erfunden wird? Wenn Gesetze oder Ideen aus einem Bereich für einen anderen angewendet oder erprobt werden. Also: Multitasking öffnet diese Türen. Multitasking öffnet diese Türen. Multitasking öffnet diese Türen.
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  • Planen! Abends schreibe ich meine To-Do-Liste - dann wache ich morgens ohne Panik und mit einem vollständigen Verständnis für die Strukturierung des Tages auf. Sie sollten auf jeden Fall Pausen einlegen und sich ausruhen. Darüber hinaus gibt es eine Technik wie die umgekehrte Planung. Definieren Sie Ihr Endziel und planen Sie Routen dorthin. Meine Kunden (fast alle), die die Strategie des Wandels sehen, sagen, dass sie diesen Weg niemals meistern werden. Natürlich werden sie es meistern, denn „der Elefant muss in Teilen gefressen werden“, und dafür ist der gesamte Weg in Segmente unterteilt. Es ist wichtig, dass Sie am Ende jedes Segments Ihre kleine Leistung sehen: Dies motiviert Sie, weiterzumachen!
  • Versuche nicht alles zu fangen. Der Tag nimmt immer seine eigenen Anpassungen vor, sodass wir alle eine Aufgabe haben, die von Liste zu Liste übertragen wird.
  • Beschäftigen Sie sich nicht nur mit dringenden Angelegenheiten. Dies ist im Allgemeinen eine Geißel fast jeder ersten Person. Ich versuche mich immer daran zu erinnern, dass dieser Tag nicht dazu dient, die aktuellen "Schwänze" zu vervollständigen und zu schließen, auf Anfragen zu reagieren und im Fluss zu sein (wie es jetzt in Mode ist), sondern diesen Fluss selbst zu erstellen.
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  • Denken Sie daran, es gibt tatsächlich zwei Arten des Aufschubs. Eines hängt mit der Tatsache zusammen, dass Sie einen Gedanken oder eine Idee "fangen" müssen, und es ist notwendig und nützlich. Dies wirkt sich auf die Qualität des Produkts aus, und dies ist auch Arbeit. Das zweite hat mit der Angst vor dem Scheitern zu tun. Aber wenn Sie nichts tun, wird nichts passieren.
  • Richtig priorisieren. Um zu verstehen, ob es wichtig ist oder nicht, ob dringend oder nicht, müssen Sie sich zuerst selbst verstehen. Was gehört dir und was nicht? Viele Trainer raten jetzt, sich Fragen zu stellen: Was will ich? was ich kann? welches ich mag? was soll ich tun? Welche Stärken und Seiten habe ich dafür? Wer ist betroffen und wie? Dies macht normalerweise die Ziele klarer.
  • Lesen Sie die richtigen Zeitmanagementbücher. Die sieben Gewohnheiten hochwirksamer Menschen von Stephen Covey, Die McKinsey-Methode von Ethan Rasiel, Gesammelte Artikel im Harvard Business Review zum Thema Change Management … Und definitiv Carolina Goiders Autorität! Ich empfehle auch, Autobiografien zu lesen - von Agatha Christie bis Phil Knight und Jerry Weintraub.

Und das Letzte. Denken Sie daran: Niemand schafft es, alles auf einmal zu tun. Und mir auch. Ich fülle die Zeiten aus, ich arbeite morgens (bis die Post und die Boten aufwachten). Manchmal mache ich alles im letzten Moment. Ich entschuldige mich endlos. Aber ich lerne. Und ich unterrichte. Ich helfe, unterstütze und versichere unterwegs. Eines ist sehr wichtig - die Qualität Ihrer Arbeit und die Qualität der Beziehungen, die Sie zu Partnern aufbauen. Weil es dir den Kredit gibt. Und Verzögerungen und Verzögerungen können Ihnen vergeben werden, aber die Qualität kann auf keinen Fall überfordert werden! Hier ist eine Geschichte aus einem der empfohlenen Bücher. Das Kind erhielt einen Monat lang die Aufgabe, 30 Vögel zu zeichnen. Er sang, ging, tanzte und setzte sich am letzten Tag hin und rief: Wie kann man an einem Tag 30 Vögel zeichnen? Also sagte meine Mutter zu ihm: "Zeichne Vogel für Vogel". Also versuche ich zu lernen, wie ich meine Zeit Vogel für Vogel planen und verwalten kann.

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